药店:接受管理咨询 不打无准备之仗
连锁药店的管理滞后是业内人所共知的事情,当大家都把精力放在与上游争利润、搞自有品牌、低价恶性竞争的时候,几乎没有人想到连锁药店的管理也可以出效益。因为,很少有人真正把连锁药店当作一个企业来管理,但其实药店管理出效益的潜力更大。即使有了高毛利率的产品,如果管理不力,同样也可能没有效益。在广州话里,将零售店称作小铺头就是对这种情况的形象比喻。
管理咨询是早已被医药生产企业接受的观念,医药经营企业近年来也有所接触,但对连锁药店企业来说,管理咨询和管理输入还是新生事物。贵州一树连锁药店移植海尔的管理模式,成就了一个西部偏远地区的强势连锁药店企业,那么,连锁药店应该如何接受管理咨询和管理输入呢?笔者有以下几点看法
一、先做SWOT分析
企业要对自己的门店状况、赢利能力、产品结构、运营机制、总部以及门店的管理、最近的经营状况、人力资源状况、店长管理能力、总部人员素质和能力、当地宏观输出环境、竞争状况、自己的核心优势、最大的弱势等进行深入细致地分析和研究,然后确定需求。企业在进行SWOT分析后,就基本上可以明确自己所处的地位,需要什么?能做什么,不能做什么等。SWOT分析中的S(Strength)代表优势,W(Weakness)代表劣势,O(Opportunities)代表机会,T(Threats)代表威胁,企业可以按照下表进行分析。
二、确定自己的需求
不知道自己到底要什么就盲目请咨询公司来做管理咨询的大有人在。而实际上应该先弄清楚自己得了什么病,然后再决定请什么大夫,吃什么药。当然,你也可以请一个专业 大夫 先帮自己看病,即企业应该如何定位和确定发展战略,然后才是对症下药,确定该怎么做,做什么的问题。千万不要病急乱投医,假如企业存在的问题是运营机制和体制问题,而不是技术问题,就应该先改制,否则接受管理咨询、引入先进的管理手段也于事无补,做到一定的时候必然就会推不下去。因为任何管理变革都会涉及运营体制问题,从而触及一些管理人员的利益,如果体制不改变,在个人利益面前,绝大多数人都会本能地选择反抗与拒绝。
因此,连锁药店企业弄清自己需要什么是最重要的,也是第一位的。对于自身无法解决的问题,就可以请管理咨询顾问公司来帮助解决。
三、确定选哪个管理咨询公司
在找到问题之后,连锁药店企业就要广泛收集业内信息,看看哪些人、哪些专家、哪些公司在做有关连锁药店管理咨询与培训的工作,做得怎么样?专家有无自己独到的观点、看法与实战操作经验等。另外,连锁药店企业应该明确告诉咨询公司,你想要什么?看看他们是否能提供你想要的东西。
四、如何接受管理咨询
1、组建管理咨询负责小组,最好是最高领导人任组长,高度重视这一工作。不能只是老总看着下面的人做、看他们做得好不好。
2、培训宣导要到位。在私下和公开场合里都要不断反复地讲解宣传,让每个人都知道管理输入的意义和可能产生的变化。管理层要事先做好 刺头 的教育安抚工作和抓好典型的工作,树起一个典型让大家模仿学习。榜样的力量是无穷的,尤其是身边的典型更有示范作用。上下一起动才是项目能否成功的关键。
3、对接人员的责权利要清晰。每个人对自己负责跟进什么样的管理变革咨询导入,有多大权利调动多少资源,都应该做到心中有数,不能出现到需要时却无人配合的情况。
4、设立项目奖励基金,对项目实施进行奖罚考核。
5、制定完成管理咨询和导入的倒计时间表,并纳入绩效考核机制。
6、制定一周一回顾制度,确保项目进程,同时对咨询公司的项目完成情况及质量也要有一个明确的考核标准。
7、管理变革的力度开始时不要太大。一开始速度太快、力度太大的话,大家会觉得变化太大而不适应。企业的变革不能遭到半数人的反对,一般来说,1/3人员支持、1/3中立、1/3反对时才可以进行变革。