日常工作中,我们经常会使用光盘进行数据流转。
然而,在光盘使用管理过程中,下面这些常见现象若不加以注意,很可能会埋下失泄密隐患,危及*事秘密安全。
问题一:使用光盘不杀*在日常观察中,一些官兵在刻录光盘或使用光盘载体前,并未进行病*查杀。片面认为,通过光盘交互数据不会像U盘或移动硬盘那样容易感染病*。殊不知,刻录过程中存在被病*感染风险。表现在刻录的数据可能本身就感染了病*(如:寄存在WORD、WPS文档中的宏病*);另一方面,操作刻录的计算机也有可能在隐藏模式下被感染光盘所携带的病*。在这两种情况下,病*都会与数据一起被刻录在光盘上。
对策措施:计算机安装防病*软件,升级最新病*库,在刻录光盘数据前,进行病*查杀,确保数据安全。
问题二:光盘不做密级标注
一些官兵将涉密数据刻录到光盘后,未对光盘进行任何标注,使这些光盘成了没有名字、不明身份的“黑户”,倘若使用者对光盘管理不善,进而导致多张刻录光盘堆积混淆,忘记光盘中存储的信息,一旦时间久了,极易造成光盘失管失控。
对策措施:刻录涉密数据前,请领专用定制光盘,填写密级标识、编号、标题、单位、责任人要素。光盘标注密级与刻录数据中最高密级一致,所刻录数据采用压缩包加密方式,确保数据安全。
问题三:同一光盘反复刻录
通常情况下,一张普通CD光盘可刻录MB左右的数据信息,一张普通DVD光盘可刻录4.7GB左右的数据信息。日常工作中我们需刻录的文档、表格和图片等数据信息占用的存储空间一般都不大。因此不少官兵认为多次利用一张光盘,重复追加刻录多份文件,可以节省资源。殊不知,这样做却带来了隐患漏洞:多次重复刻录会导致光盘中存储的数据不断增多,一方面易导致知悉范围扩大;另一方面一旦光盘丢失会导致多种*事秘密泄露。
对策措施:确需刻录数据,根据需刻录内容大小选择不同容量光盘(M或4.7G),秘密级及以下光盘建议一盘一事(一张光盘只刻录同一类事项)、一盘一刻(每张光盘只刻录一次);同时注意,可重复擦写光盘存在数据恢复风险,不建议使用。
问题四:涉密光盘管理不严
当前,一些单位刻录光盘分发或收到涉密光盘后,管理相比文件而言要松懈,存在不登记、不按涉密载体管理要求进行存放管理。有的随意销毁涉密光盘,不按规定存放在保密柜问题。殊不知,光盘所存储的内容往往是非加密,这些做法存在很大的安全隐患,极易造成光盘载体失管失控。
对策措施:涉密数据一旦刻录到光盘后,光盘便成了涉密载体。因此,对这些光盘的管理应按涉密载体的管理要求来严格保管。制作、分发或领取涉密光盘时,应当进行严格登记,销毁时也应当履行相应的审批和备案手续。同时也要注意,刻录过的光盘,禁止再放入连接互联网的计算机。
小贴士:光盘的日常保养
取放:光盘要抓放两侧、轻拿轻放,防止沾灰染尘、划伤盘面。
存放:存放在封套或盘盒内,临时放置要光面朝上,避免划伤;不在强光、高热环境中放置,以免盘面晒裂,无法读取数据。
清洁:光盘表面出现污渍,切忌用酒精擦拭,可以用水清洗,然后用软布擦干,不可沿纹路旋转擦拭,以免损坏盘面。
工作环境:光盘信息轨道间距很小,光驱尽量不要在不稳定的环境下(震动、冲击、摇晃等)工作,否则会出现卡顿情况,严重影响激光头读取数据。
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