想要让Excel为我们快速、高效进行数据计算、分析,必须保证数据录入规范、合理。比如,你把文本和数字录入到同一个单元格中,可能阅读起来比较方便,但要对数字进行计算就难以完成了。
自己录入表格内容时,可以注意这些规范,但是收到同事发来的表格,文本和数字都录入到一起了,怎么办呢?总不能自己把数字再录入或者复制、粘贴出来吧?今天阿钟老师根据实例分享几种提取数字的方法。
01.混合文本长度一致、位置相同的情况
上图表格中我们可以看出混合文本比较规律,文本的长度、数字的长度以及数字的位置都相同,这种情况我们可以用分列功能来解决。
选中A列,点击-找开文本分列向导;
分列向导窗口中第1步,选择,第2步,点击设置分隔线,第3步点击,数字就提取出来了。
02.数字长度一致、位置都在右边的情况
上图表格中的数字都是11位,位置在右边,可以用RIGHT函数来提取数字。
在B2单元格输入公式:=RIGHT(A2,11),回车键确认公式后再下拉填充即可完成全部数字提取。
03.数字位置在左边、长度不同的情况
上面的情况是数字在右边,用RIGHT函数,如果数字在左边就用LEFT函数,公式不再重复。
下面以数字在左边为例,长度不同如何应用公式?
用到的公式:=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))
04.数字在中间、位置相同、长度不同的情况
用到的公式:=MID(A2,3,2*LEN(A2)-LENB(A2))
说明:02-04的情况是分别利用三大字符串函数RIGHT、LEFT、MID来完成。
05.位置不固定、长度不同的情况,但数字两端有相同符号
上图表格中我们可以看出,数字的长度不一致,位置也不相同,但数字前后都一个“-”符号。
用到的公式:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,"-",REPT("",99)),99,99))
06.快捷键完成提取
说到快捷键,想必大家都知道怎么提取了。
在Excel版本开始,出现了一个很牛的快捷键Ctrl+E,上面的这5种情况都可以用它来完成。
以05表格为例
先把第一个数字复制、粘贴出来;
然后选中下一个单元格,按Ctrl+E键完成提取。
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