和函数Sum,应该是Excel中接触最早的函数之一呢,但是,你真的会用Sum吗?
SUM函数的使用注意事项:
(1)如果在SUM函数中直接输入参数的值,那么参数必须为数值类型,即数字、文本格式的数字或逻辑值,如果是其他类型,SUM
函数将返回错误值#VALUE!。
(2)如果使用单元格引用或数组作为SUM函数的参数,那么参数必须为数字,其他类型的值都将被忽略。
(3)如果是文本型数字参数,SUM函数是可以直接求和的;如果是引用单元格中的文本型数字(单元格的数字前添加半角单引号“’”),则求和时将忽略。
一、累计求和。
当工作中遇到需要对明细记录逐天汇总累计值时,你会怎么做呢?
灵活运用SUM求和,可以智能实现对当前日之前的所有明细记录累计求和的需求。
目的:对销售额按天累计求和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(C$3:C3)。
公式解读:
累计求和的关键在于参数的引用,公式=SUM(C$3:C3)中,求和的开始单元格是混合引用,同时使用了美元符号锁定了单元格,因此每次求和都是从C3单元格开始。
二、合并单元格求和。
目的:合并单元格求和。
方法:
在第一个单元格里面输入SUM函数的公式以后,选中这个单元格,将鼠标移动到右下角向下拖动就可以复制公式了,当然也可以复制粘贴这个公式。
如在目标单元格中输入公式:=SUM(D3:D13)-SUM(E4:E13)然后下拉复制。
公式解读:
1、合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格。
2、每个合并单元格的值都等于从它开始到最后一个合并单元的合计值减去它下面所有合并单元格的值。
3、在理解此公式时,建议倒推着理解,例如求第4组的总销售额时,公式为:=SUM(D12:D22)-SUM(E13:E22),=Sum(D12:D22)的值为,而=Sum(E13:E22)的值为0,所以结果为当,计算第3组时,原理相同。但在实际的操作中,从“第1组”开始计算,由于计算速度非常的快,所以大脑、肉眼分辨不出延迟时间。
三、“小计”求和。
先按键打开功能,在弹出的对话框里选择,然后再按组合键就可以了!一秒搞定!
四、文本求和。
目的:计算销售总额。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUM(--SUBSTITUTE(D3:D13,"元",""))。
2、输入公式后,同时按住组合键即可出现外面的“{}”。
公式解读:
1、在Excel中,文本是无法进行求和运算的。
2、Substitute函数的作用为:用指定的新字符串替换原有字符串中的旧字符串。
语法结构:=Substitute(数据区域,旧字符串,新字符串,[替换位置])。
3、公式中,首先利用Substitute函数将“元”替换为空值,并强制转换(--)成数值类型,最后用Sum函数求和。
五、多区域求和。
目的:计算“销售1组”和“销售2组”的总销售额。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(C3:C13,E3:E13)。
公式解读:
公式中,Sum函数有2个参数,分别为C3:C13和D3:D13,其实就是将原来的数值替换为了数据范围;如果有更多的区域,只需要用逗号将其分割开即可。
六、条件求和。
多条件求和是我们经常会用到的,还不懂的小伙伴萌看过来哦~假设我们要对分公司1的冰箱的月销售额进行求和,那么这里就有两个条件,条件1是,条件2是,所以我们要输入的公式是这样的:=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,”分公司1”,B2:B8,”冰箱”)
七、条件计数。
当名单中有逗号隔开的时候,我们要怎么进行人数的求和呢?很简单!输入公式:=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”,”,””))+1即可!
八、多工作表求和。
目的:计算“北京分公司”、“上海分公司”、“南京分公司”的销售总额。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(北京分公司:南京分公司!C3:C13,北京分公司:南京分公司!E3:E13)。
公式解读:
1、当公式比较复杂时,建议通过单击鼠标进行选择的方式来实现公式的编辑。
2、如果工作簿中的全部工作表全部要参与计算,可以直接用“*”替代工作表名称。
3、“北京分公司”和“南京分公司”为参与计算工作表的开始工作表和结尾工作表,要灵活对待。
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