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TUhjnbcbe - 2021/7/12 11:43:00
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#每天掌握1个财务实用小技巧#财务实用Excel技巧第10期

在工作中使用Excel处理数据时,计数函数一定是最常用的函数之一,今天财税君就给大家梳理了COUNT函数的使用技巧。COUNT函数主要用于计算包含数字的单元格及参数列表中数字的个数,可使用该函数获取数字区域或数组中的数字字段中的项目数。

COUNT系列函数COUNT:区域含数字单元格个数COUNTA:区域中非空单元格个数COUNTBLANK:区域中空单元格的数目COUNTIFS:条件计数

01

COUNT

主要计算区域中包含数字的单元格的个数

语法

=COUNT(value1,[value2],...)

语法解释

=COUNT(值1,[值2],...)

value1

必需。要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。

value2,...

可选。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含个。

备注

①value至少有一个,最多只能有个。

②如果value为数字、能转为数字的文本(如"2")和日期,将被计入统计个数;如果value为逻辑值,若value直接写在Count函数中,则被计入统计个数;若value是在单元格或数组中,则不被计入统计个数。

③如果value为空格、不能转为数值的文本或错误值,将不被计入统计个数。

实例说明

实例1:使用COUNT函数统计本月迟到人数

=COUNT(B:B)

B:B为本次参与统计人员的考勤数据

未迟到非数据单元格(包含空格、文本类型的单元格)都不在统计范围内

本月迟到人数统计结果为:19人

实例2:使用COUNT函数统计本月产生销售业绩人数

=COUNT(H:H)

H:H为本次参与统计人员的销售业绩数据

-为0,0也算数字,所以可以计入统计范围内

(点击可查看大图)

02

COUNTA

主要计算区域中非空单元格的个数

语法

=COUNTA(value1,[value2],...)

语法解释

=COUNTA(值1,[值2],...)

value1

必需。表示要计数的值的第一个参数。

value2,...

可选。表示要计数的值的其他参数,最多可包含个参数。

备注

①COUNTA函数计算包含任何类型的信息(包括错误值和空文本(""))的单元格。例如,如果区域中包含的公式返回空字符串,COUNTA函数计算该值。COUNTA函数不会对空单元格进行计数。

②如果不需要对逻辑值、文本或错误值进行计数(换句话说,只希望对包含数字的单元格进行计数),请使用COUNT函数。

③如果只希望对符合某一条件的单元格进行计数,请使用COUNTIF函数或COUNTIFS函数。

实例说明

实例1:使用COUNTA函数统计本月迟到人数

=COUNTA(B4:B38)

B4:B38为本次参与考勤人员的出勤情况

[空格]非全勤的人员出勤情况

[全勤]全勤人员的出勤情况

本月全勤人数为:22人

(点击可查看大图)下期讲解COUNTBLANK:区域中空单元格的数目COUNTIFS:条件计数

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