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我们平时从考勤机导出的考勤数据，通过Excel打开后基本都是这样的格式：
现在希望将上面的这种格式整理为这样的效果：
每人每天一行数据，标注具体打卡时间和是否异常。
规则：上午上班时间8:00，上午下班时间12:00，下午上班时间13:30，下午下班时间17:30
要实现这种效果的转换，需要两个阶段：基础数据整理和公式填充结果。今天先来了解基础数据整理的方法。
一、基础数据整理
在基础数据的右边添加几列，将时间分为上午上班、上午下班、下午上班和下午下班四列，并且标注出对应的时间：
将卡号、人员和日期三列复制到右边对应的位置，然后使用“删除重复项”功能：
点击确定后会删除重复的内容，每人每天只保留一行：
接下来的任务就是将对应的打卡时间填入对应的位置，并且对异常数据不显示具体时间，只显示异常两个字。为了实现这个目的，需要使用两个公式来配合，下面先看第一个公式。
二、使用公式备注打卡时间
为了便于对打卡时间进行统计，首先要根据上下班时间进行备注，实现下图中的效果：
根据上下班时间需要分为四种情况：
1、8点以前打卡视为上午上班；
2、12点以后打卡视为上午下班，考虑到还有下午上班这个因素，人为规定12点到12点30之间打卡为上午下班；
3、同理，人为规定13点到13点30之间打卡为下午上班；
4、17点30以后打卡为下午下班；
5、除此之外的时间打卡均为无效，显示空白。
E2单元格公式为：
=IF(D2=k1,k2,"")IF(and(d2=L1,D2=o1),l2,"")IF(and(d2=P1,D2=m1),m2,"")IF(d2=N1,N2,"")，双击填充可实现图中的效果。
第一个IF为：=IF(D2=K1,K2,"")
当d2（打卡时间）小于等于k1（上午上班时间）时，if函数的结果为k2（上午上班这四个字），否则返回空值；
第二个if为：IF(AND(D2=L1,D2=O1),L2,"")
当d2（打卡时间）大于等于L2（上午下班时间）同时小于等于o1（人为规定下班打卡截止时间）时，if函数的结果为L2（上午下班这四个字），否则返回空值。
第三个if为：IF(AND(D2=P1,D2=M1),M2,"")
当d2（打卡时间）大于等于p2（人为规定上班打卡开始时间）同时小于等于M1（下午上班时间）时，if函数的结果为M2（下午下班这四个字），否则返回空值。
第四个if为：IF(D2=N1,N2,"")
当d2（打卡时间）大于等于N1（下午下班时间）时，if函数的结果为N2（下午下班这四个字），否则返回空值。
完成了备注信息之后，就该把对应的时间填入对应的区域内，这时候可以用一个公式右拉下拉就能完成时间的填充，一起来看看是哪个神奇的公式吧。
明天见
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