编程语言应用

首页 » 常识 » 问答 » 每周一技Excel经典办公应用技巧七
TUhjnbcbe - 2021/12/10 16:51:00

前言

为了进一步提升教师的信息素养,推进信息技术与学科的深度融合。嘉兴智慧教育联盟讲师团专门推出栏目,介绍能够让教师一学就会的“小技巧、小方法”,敬请期待……

Excel是我们教育教学工作中应用最为广泛的软件之一,应用的好可以帮我们大幅度提高工作效率。

今天的“每周一技”用图示法向大家展示Excel经典的办公技巧,看图就能上手,简单易学,轻松上手!

01

|经典应用七例01:单元格内强制换行|

问题呈现:

某个单元格里需要输入的文本过多,造成行过长这时候需要换行。敲了下Enter回车键,光标直接跳转到了下一行,无法在这个单元格里进行换行操作。

问题解决:

02

|经典应用七例02:锁定表格中标题行或者列|

问题呈现:

在一张较大的excel表格中处理数据,表格往下拉或者往右拉的时候,看不到“标题栏”,输入的信息是否对应了标题,看不清,导致一直反复拖动表格查看,是否对应。

问题解决:

03

|经典应用七例03:查找重复值|

问题呈现:

收集到的家长调查表中发现,有些家长担心填写出错,反复提交,导致有不少重复数据存在。为了调查的精确,需要找到调查表中的重复数据,并进行删除处理,以便进行下一步分析和操作。

问题解决:

04

|经典应用七例04:快速插入多行|

问题呈现:

excel表格,需要插入行,一般操作是右击鼠标—插入…,如果要插入多行,这个方法很费时间。

问题解决:

05

|经典应用七例05:合并单元格数据|

问题呈现:

excel中,多个单元格需要合并,选中需要合并的单元格后点击合并,发现只保留一个单元格中的内容,其他单元格中的数据丢失了。如何才能把多个格子里的信息合并到一个格子中?

问题解决:

合并后:

06

|经典应用七例06:下拉菜单制作|

问题呈现:

单元格填写的时候,需要从下拉菜单中选择信息进行填写,便于后期的汇总与统计。

问题解决(方法一):

问题解决(方法二):

07

|经典应用七例07:表格只能填写指定区域|

问题呈现:

学校教务处下发需要班主任老师填写学生信息的excel表格,班主任老师填写完成后,常发现有时候表格被修改、移动、误删等问题。这就需要对某些单元格进行锁定。

问题解决:

今天的“每周一技”你学会了吗?

想要深入了解讲师,

1
查看完整版本: 每周一技Excel经典办公应用技巧七