院长大大丨图文
教程基于Excl
汤圆节快乐
工作再忙
也要记得回家吃汤圆哦~
在茫茫数据中找到自己要的,小伙伴最常使用的肯定是自动筛选。
自动筛选功能很强大,能识别日期、文本和数字类型,提供相应的筛选条件。
它还能按单元格、字体颜色做筛选,和条件格式配合着用,应该没有什么功能可以替代了吧!
但总会出现那么些情况:
做多个条件筛选时,做着做着,都忘了哪几列做好,哪几列没做了。
总是担心筛选后的数据不正确,反复检查,才敢把数据复制粘贴出来。
粘贴出来的数据,还手贱地按一下自动筛选,看看有没有存在异常。
不用到处看了,你知道我说的是谁吧!说着说着,连我都开始嫌弃自动筛选了。
今天,院长就带你玩点更高级的,它的名字叫:高级筛选。(……)
警察叔叔,就是他!
它高级在哪里?
可以更直观地看到筛选条件;
可以筛选出非重复数据,重复值只保留一个;
可以实现多列联动比较的筛选;
可以用函数完成复杂条件的筛选;
可以直接粘贴筛选结果到其他区域。
这些都是自动筛选做不到的。
以销售明细表为例,我们一起来看看,高级筛选怎么用。
1.数字、日期、文本筛选
数据中三种常用类型:数字、日期和文本,如何作为筛选条件,实现高级筛选。
筛选单价大于的数据:
(1)在L列设置条件区域,L1为标题,L2为条件;
(2)使用高级筛选功能,列表区域选择数据源,条件区域选择,把筛选结果复制到,得出筛选结果。
筛选1月份交易的数据:
设置条件,L1为标题,L2为条件
筛选销售城市为北京的数据:
设置条件,L1为标题,L2为条件
需要注意的是:
筛选条件的标题必须与数据表中的标题相同;
日期、数字为筛选条件时,可以直接使用,,,连接;
文字为筛选条件时,可以使用代替任意多个字符的通配符;
一般来说,为了不影响原有数据表,选择。
2.多个条件筛选
当筛选条件有多个,条件之间可分为与两种关系,如何实现多个条件下的高级筛选。
关系的条件,放在同一行,关系的条件,分开多行。
筛选单价大于,小于的数据:
设置两个条件,标题都为,条件分别为、,条件区域选中两个条件,即,得到结果。
筛选销售城市在天津,商品为SD存储卡的数据:
设置两个条件,第一个标题为,条件为,第二个标题为,条件为。
销售员为张颖或刘英玫的数据:
设置一个条件,标题为,条件有两个值,分别为、,条件区域选中,得到结果。
成交金额大于或者利润大于的数据:
设置两个条件,第一个标题为,条件为,第二个标题为,条件为,两个条件在不同行。
3.多列联动比较筛选
多列联动比较作为筛选条件,如比较成本和单价两列数据的大小,实现高级筛选。
筛选成本大于单价的不合理数据:
设置一个条件,标题必须为空,条件为,得到结果FALSE,条件区域选中,必须选中标题和条件,得到结果。
通过表达式比较成本和单价同行两列,筛选出成本大于单价的值。
4.重复值筛选
高级筛选还有一个非常牛逼的功能,它可以筛选出非重复数据,重复值只保留一个。
当你还在为提取不重复名单而沉迷函数,日渐消瘦时,它一秒帮你解决。
重复值筛选,提取销售员名单:
列表区域选择,条件区域为空,复制结果到,勾选,即可得到结果。
这就是高级筛选。有没有发现平时你只会用自动筛选找数据,真的弱爆了!
如果你有更多的方法,可以在文章底部留言哦~么么哒~
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