大家好,我们今日讲解“VBA信息获取与处理”教程中第十五个专题“将Excel数据信息传递给WORD应用”的第四节“利用字典及查找替换,将Excel信息与Word模板组合”,这个专题是非常实用的知识点,希望大家能掌握利用。教程会提供配套的程序文件。
第四节利用字典及查找替换,将Excel信息与Word模板组合
大家好,我们这节继续学习处理EXCEL信息,实现的目的和上一讲一样,就是提取信息后用于在WORD模板中输出。在上一讲中我们利用了MailMerge方法,很多资料上翻译此方法为邮件合并,从字面上看也是对的,但不能完全表示这种方法的功能。这里我姑且不做翻译了,就用英文的表达好了。这种方法虽然完成了我们的目的,但是有着很多的不足,首先是代码复杂、不易懂,特别是对于这种方法不是很熟悉的朋友;其次,参数众多,难免会出错。有没有更好的办法呢?这讲我们就讲解一种我们熟悉的方法来解决,利用的是字典以及我们经常利用的查找和替换。利用这种方法,首先会大大降低代码的难度,同时也会提高代码的运行速度。
1利用字典及查找替换方法实现输出信息的思路分析
利用基本的VBA知识点来解决问题是我们追求的目标,遇到的实际问题千千万,解决的方法有万万千,最容易利用的往往是基本的方法。比如字典,可以用于我们在EXCEL中提取信息的存储,同时能直接获得信息的条数,如果有必要还可以实现排重,是非常不错的方法。我们不妨利用字典来提取我们的信息。
查找和替换,是指在word中进行,我们可以依次查找我们需要替换的值,然后用字典中已经存储的信息来替换它。
为了更好的实现信息的组合和拆分,我们在字典中装入数据的时候,不妨将各个数据以固定的符号进行分隔,然后在利用这些数据的时候,直接利用Split函数进行分解。对于本讲的问题,我们不妨把条目数作为字典的键,信息组合作为键值对应。在替换word模板中特定值的时候,可以直接提取Split拆分后的数组元素即可,非常的简单实用。
2利用字典及查找替换方法实现输出信息的代码实现
思路有了,下面我们看一下代码部分:
SubmynzD()利用字典以及查找替换,将excel数据与WORD模板文件合并
DimobjWordAsObject,objWordNewAsObject
DimavntFieldAsVariant
模板文件地址给出
strCopyMyPath=ThisWorkbook.Path\M模板.docx
strNewPath=strCopyMyPath
引用字典
Setdic=CreateObject(Scripting.Dictionary)
给出路径
strMyPath=ThisWorkbook.Path
建立引用
SetobjWord=CreateObject(Word.Application)
给字典赋值
Sheets(sheet3).Select
i=2
DoWhileCells(i,1)
写入键和键值,要注意写入的方法
dic(i-1)=Cells(i,a)+Cells(i,b)+Cells(i,c)+Cells(i,d)+Cells(i,e)
i=i+1
Loop
SUMI=i-2
avntField=Array(商品编号,收货人,地址,数量,检验)
在数据间建立循环
WithobjWord
.Visible=True
Forj=1ToSUMI
SetobjWordNew=.Documents.Open(strNewPath)
SetmyRange=.ActiveDocument.Content
字典键值分解
UU=Split(dic(j),+)
Fori=0ToUBound(avntField)
myRange.Find.ExecuteFindText:=avntField(i)值,ReplaceWith:=UU(i),Replace:=wdReplaceAll
Next
文件保存
.ActiveDocument.SaveAsstrMyPath\UU(0).doc
.ActiveDocument.CloseTrue
SetobjWordNew=Nothing
Next
EndWith
objWord.Quit
SetobjWord=Nothing
Setdic=Nothing
MsgBox文件处理完毕
EndSub
代码福分截图:
代码讲解:
1)引用字典
Setdic=CreateObject(Scripting.Dictionary)
建立代码的引用,这时后期的绑定。
2)给字典赋值
Sheets(sheet3).Select
i=2
DoWhileCells(i,1)
写入键和键值,要注意写入的方法
dic(i-1)=Cells(i,a)+Cells(i,b)+Cells(i,c)+Cells(i,d)+Cells(i,e)
i=i+1
Loop
以上代码将工作表中的信息放到字典中,对于字典来讲,键放的是信息的条目数,键值放的是信息,信息的不同字段用“+”分隔
3)Forj=1ToSUMI
SetobjWordNew=.Documents.Open(strNewPath)
SetmyRange=.ActiveDocument.Content
字典键值分解
UU=Split(dic(j),+)
Fori=0ToUBound(avntField)
myRange.Find.ExecuteFindText:=avntField(i)值,ReplaceWith:=UU(i),Replace:=wdReplaceAll
Next
文件保存
.ActiveDocument.SaveAsstrMyPath\UU(0).doc
.ActiveDocument.CloseTrue
SetobjWordNew=Nothing
Next
以上代码利用了UU=Split(dic(j),+)将字典的键值进行分解,取得一个一维数组。在WORD文档中利用Find.Execute的方法实现查找和替换,查找的内容是FindText:=avntField(i)值;替换的内容是ReplaceWith:=UU(i),这样就完美地解决了数据信息输入到word中的问题。
3利用字典及查找替换方法实现输出信息实现效果
我们点击下面截图的运行按钮,将会得到数据信息的模板化输出,如下面截图的信息和输出的文件。
实现的效果也是非常完美的。
本节知识点回向:
本例中利用字典的键代表信息的条目有什么好处?②如何让每条信息的内容与WORD文档结合的?
本讲代码参考文件:工作表.xlsm
积木编程的思路内涵:
在我的系列书籍中一直在强调“搭积木”的编程思路,这也是学习利用VBA的主要方法,特别是职场人员,更是要采用这种方案。其主要的内涵:
1代码不要自己全部的录入。你要做的是把积木放在合适的位置然后去修正代码,一定要拷贝,从你的积木库中去拷贝,然后修正代码,把时间利用到高效的思考上。
2建立自己的“积木库”。平时在学习过程中,把自己认为有用的代码放在一起,多积累,在用到的时候,可以随时拿来。你的积木库资料越多,你做程序的思路就会越广。
VBA的应用界定及学习教程:
VBA是利用Office实现个人小型办公自动化的有效手段(工具)。这是我对VBA的应用界定。在取代OFFICE新的办公软件没有到来之前,谁能在数据处理方面做到极致,谁就是王者。其中登峰至极的技能非VBA莫属!
我记得20年前自己初学VBA时,那时的资料甚少,只能看源码自己琢磨,真的很难。20年过去了,为了不让学习VBA的朋友重复我之前的经历,我根据自己多年VBA实际利用经验,推出了六部VBA专门教程,目前教程均通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第一套:VBA代码解决方案是VBA中各个知识点的讲解,教程共讲,覆盖绝大多数的VBA知识点,提供的程序文件更是一座不可多得的代码宝库,是初学及中级人员必备教程;目前这套教程提供的版本是修订第二版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第二套:VBA数据库解决方案数据库是数据处理的专业利器,教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作,适合中级人员的学习。目前这套教程提供的是修订第一版教程,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第三套:VBA数组与字典解决方案数组和字典是VBA的精华,字典是VBA代码水平提高的有效手段,值得深入的学习,是初级及中级人员代码精进的手段。目前这套教程提供的版本是修订第一版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第四套:VBA代码解决方案之视频是专门面向初学者的视频讲解,可以快速入门,更快的掌握这门技能。这套教程是第一套教程(修订一版)的视频讲解,听元音更易接受。这套教程还会额外提供通过32位和64位两种OFFICE系统测试的程序文件。
第五套:VBA中类的解读和利用这是一部高级教程,讲解类的虚无与肉身的度化,类的利用虽然较少,但仔细的学习可以促进自己VBA理论的提高。这套教程的领会主要是读者的领悟了,领悟一种佛学的哲理。目前这套教程提供的版本是修订第一版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第六套教程:《VBA信息获取与处理》,这是一部高级教程,涉及范围更广,实用性更强,面向中高级人员。教程共二十个专题,包括:跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作,剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互,FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
上述教程的学习顺序:1→3→2→6→5或者4→3→2→6→5。提供的程序文件更是一座巨大的代码库,供读者使用,如需要可以WeChat:NZ
学习VBA是个过程,也需要经历一种枯燥的感觉
“众鸟高飞尽,孤云独去闲。相看两不厌,只有敬亭山”。学习的过程也是修心的过程,修一个平静的心。在代码的世界中,心平静了,心情好了,身体自然而然就好。心静则正,内心里没有那么多邪知邪见,也就没有那么多妄想。利人就是利己。我的教程助力给正在努力的朋友。
“水善利万物而不争”,绵绵密密,微则无声,巨则汹涌。学习亦如此,知道什么是自己所需要的,不要蜷缩在一小块自认为天堂的世界里,待到暮年时再去做自欺欺人的言论。要努力提高自己,用一颗充满生机的心灵,把握现在,这才是进取。越是有意义的事情,困难会越多。愿力决定始终,智慧决定成败。不管遇到什么,都是风景。看淡纷争,看轻得失。学习时微而无声,利用时则巨则汹涌。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”
每一分收获都是成长的记录,怎无凭,正是这种执着,成就了朝霞的灿烂。最后将一阙词送给致力于VBA学习的朋友,让大家感受一下学习过程的枯燥与执着:
浮云掠过,暗语无声,
唯有清风,惊了梦中啼莺。
望星,疏移北斗,
奈将往事雁同行。
阡陌人,昏灯明暗,
忍顾长亭。
多少VBA人,
暗夜中,悄声寻梦,盼却天明。
怎无凭!
分享我多年工作实际经验的成果,随喜这些有用的东西,给确实需要利用VBA的同路人。回向学习利用VBA的历历往事,不胜感慨,谨以这些文字以纪念,
分享成果,随喜正能量